Видеонаблюдение в офисе должно быть организовано по закону

Эксперт hh.ru, юрист по договорной работе и вопросам трудового права, Дарья Ерзина, рассказала о том, могут ли работодатели вести видеонаблюдение за сотрудниками в офисе или на производстве, и может ли руководитель читать рабочую переписку сотрудников. Оказалось, что у работодателя есть такое право. Но при этом сотрудники должны быть поставлены в известность о подобном контроле.

— Может ли работодатель вести видеосъемку в офисе для контроля сотрудников и производственных процессов?

— Работодатель вправе контролировать как работники выполняют свои трудовые обязанности: вести видеонаблюдение и видеозапись на рабочих местах и осуществлять иную фиксацию производственных процессов, а также хранить полученную информацию (ч. 1 ст. 22, ст. 214.2 ТК РФ) при соблюдении определенных условий.

Чтобы легализовать видео-, аудио- или иную фиксацию необходимо издать локальный нормативный акт и приказ. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под подпись за 2 месяца до установки камер.

В обязательном порядке необходимо разместить таблички в рабочих помещениях с видеонаблюдением и аудиофиксацией. Видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не подпадает под действие главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» (Определение Третьего КСОЮ от 19.04.2023 88-7070/2023 по делу № 2-5325/2022).

Таким образом ведение видеозаписи для контроля выполнения трудовой функции правомерно, когда на видеозаписи не люди, а рабочие процессы, в этом случае согласие субъекта на это не требуется. Согласие работника нужно, в частности, если с помощью видеозаписи будет устанавливаться личность работника. Это подпадает под обработку биометрических персональных данных, которая допускается с письменного согласия работника.

— Может ли работодатель читать рабочую переписку сотрудников в рабочей почте или корпоративных мессенджерах?

— Работодатель имеет право отслеживать переписку, осуществляемую через корпоративные каналы (например, рабочую почту или корпоративные мессенджеры), если это предусмотрено внутренними документами (политиками безопасности, правилами внутреннего распорядка). Сотрудники должны быть в обязательном порядке уведомлены о такой практике.

Непредоставление сотрудникам доступа к корпоративным средствам связи, если они необходимы для выполнения трудовой функции, – это нарушение обязанности работодателя обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК).

Нарушение неприкосновенности частной жизни не допускается: видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях, чтение личной переписки работников на их личных устройствах (Определение Третьего КСОЮ от 03.07.2023 № 88-14171/2023).