Политика обработки и защиты персональных данных
Общие положения.
В целях поддержания деловой репутации и соблюдения действующего законодательства, Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Эхо столицы» городского округа «город Якутск» (далее — МБУ «РГ «Эхо столицы» или Оператор) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.3. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных в МБУ «РГ «Эхо столицы» (далее — Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных и раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.4. Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
1.5. Положения Политики распространяются на всех сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда). Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.
Политика утверждается приказом МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск».
Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
1.6. Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.
1.7. В Политике используются следующие термины и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор персональных данных (Оператор) — МБУ «РГ «Эхо столицы» «ГО «город Якутск», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
МБУ «РГ «Эхо столицы» «ГО «город Якутск» как оператор для практического выполнения задач обработки и защиты персональных данных назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Пользователь — физическое лицо, субъект персональных данных, использующее Сайт по его функциональному назначению. Пользователем в рамках настоящих Правил признается лицо посещающее сайт для целей просмотра информации.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Сайт — интернет-сайты МБУ «РГ «Эхо столицы «ГО «город Якутск», расположенные по следующим адресам в сети интернет: https://exo-ykt.ru, https://kiinkuorat.ru.
Контент – фото, видео и аудио материалы, размещаемые на Сайте.
Cookie-файлы — это небольшие фрагменты данных, относящиеся к персональным данным, которые сохраняются в браузере компьютера, мобильного телефона или другого устройства после посещения Пользователем Сайта.
База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).
ПЭВМ – представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.
Если из контекста не вытекает иное, любой термин, не определенный в настоящих Правилах, имеет то значение, которое установлено для него законодательством Российской Федерации и обычаем.
1.8. Использование Пользователем Сайта, означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие с настоящей Политикой означает предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных.
1.9. Согласием на обработку Персональных данных на сайте, в рамках настоящей Политики, является действие Пользователя – нажатие на кнопку «Продолжить» на всплывающем уведомлении со ссылкой на текущий документ.
1.10. В случае несогласия с условиями настоящих Правил Пользователь обязуется прекратить использование Сайта.
1.11. Политика Cookie-файлов регулируется разделом 6 настоящей Политики.
1.12. Согласием на обработку Персональных данных (для настоящего пункта персональные данные включают в себя Cookie-файлы), для Пользователей, использующих Сайт для просмотра Контента, является использование Сайта и совершение доступных Пользователю действий с Контентом.
1.13. Предоставление согласия на обработку Персональных данных Пользователя является добровольным действием самого Пользователя.
В случае если Пользователь Сайта сделал свои персональные данные или их часть доступными для неограниченного круга лиц, МБУ «РГ «Эхо столицы «ГО «город Якутск» имеет право не обрабатывать такие персональные данные и не несет за них ответственность.
1.14. Права на Сайт в целом и на использование сетевых адресов, содержащих в доменном имени, принадлежат МБУ «РГ «Эхо столицы «ГО «город Якутск».
⦁ Информация об Операторе:
Наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Эхо столицы» ГО «город Якутск», ИНН: 1435361318.
Фактический адрес: РС(Я), г. Якутск, ул. Хабарова, 27/1.
Электронный адрес: exo89@mail.ru
Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Политика Оператора обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
2.2. Во исполнение настоящей Политики Оператором разработаны и утверждены локальные нормативные правовые акты, определены должностные обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.
Категории и цели обрабатываемых персональных данных, источники их получения, сроки обработки и хранения.
3.1. Оператором могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
⦁ персональные данные сотрудников (работников), членов семей сотрудников (работников) — источники получения: сотрудники (работники) или их законные представители; обрабатываются в целях:
⦁ регулирования трудовых отношений между МБУ «РГ «Эхо столицы» и работниками, содействия работникам в выполнении ими своих функциональных обязанностей, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества МБУ «РГ «Эхо столицы», очередности предоставления отпусков, установления и расчета размера заработной платы;
⦁ обеспечения пропускного режима МБУ «РГ «Эхо столицы»;
⦁ осуществления своей деятельности в соответствии с уставом МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск», в том числе заключения гражданско-правовых договоров с контрагентами;
⦁ размещения информационных материалов в средствах массовой информации, принадлежащих Оператору, в соответствии с законодательством РФ о средствах массовой информации;
⦁ распространения печатных изданий Оператора посредством подписки: путем адресной доставки, а также в электронном формате;
⦁ в иных целях, необходимых МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» в связи с трудовыми отношениями с работниками и обеспечением работникам социальных гарантий.
⦁ персональные данные контрагентов (и их представителей) — источники получения — контрагенты (и их представители), налоговые органы; осуществляется в целях контроля количества и качества выполняемой работы, выполнения договорных обязательств МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» перед контрагентом (в т.ч. в части оплаты услуг).
⦁ персональные данные лиц, обратившихся в целях трудоустройства, кандидатов на должность и их законных представителей — источники получения: лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей, другие субъекты персональных данных, предоставляющие свои анкетные данные, резюме в поисках работы, и их законных представителей; осуществляется с целью принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора.
Персональные данные источников информации и героев публикаций – источники получения: журналисты, герои публикации; обрабатываются в целях:
— создание контента;
— размещения информационных материалов в средствах массовой информации, принадлежащих Оператору, в соответствии с законодательством РФ о средствах массовой информации;
⦁ персональные данные посетителей и пользователей сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» — источники информации – посетители и пользователи сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» обрабатываются в целях:
— ведения статистики посещения сайтов Оператора в сети «Интернет».
⦁ персональные данные посетителей и пользователей сайта https://exo-ykt.ru, https://kiinkuorat.ru. обрабатываются в целях обеспечения работы сервиса, в том числе:
⦁ создание контента, включая посты, репосты;
⦁ отображение контента;
⦁ аналитика
⦁ сбор обезличенной информации о действиях Пользователей на Сайте в целях улучшения качества работы Сайта и содержания Сайта.
Сроки обработки и хранения персональных данных:
— сотрудников (работников) – 3 года;
— кандидатов на должность — не более 30 календарных дней со дня достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
контрагентов и их представителей — в соответствии с номенклатурой дел;
⦁ МБУ «РГ «Эхо столицы ГО «город Якутск» хранит информацию о Пользователе в течение 60 календарных дней с даты получения такой информации.
В случае получения МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку ПД, Оператор прекращает обработку ПД Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения отзыва.
⦁ Хранение Персональных данных Пользователей осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
⦁ Обработка персональных данных иных субъектов персональных данных осуществляется в целях выполнения иных требований законодательства РФ либо при выполнении функций по исполнению поручений по обработке (жалобы, обращения).
5. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных.
5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона «О персональных данных»:
⦁ Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
⦁ Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.
⦁ Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.
⦁ Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
⦁ Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Объем обрабатываемых персональных данных не является избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.
⦁ При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор своевременно принимает необходимые меры по внесению изменений неполных или неточных данных либо обеспечивает их уничтожение, удаление в установленные сроки.
5.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, срок хранения устанавливается по соглашению или договору, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Информация об уничтожении персональных данных предоставляется субъектам персональных данных по запросу.
5.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
5.4. Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
5.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных ч.2 ст.10 Федерального закона «О персональных данных».
5.6. Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения — фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и другие сведения.
5.7. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.
⦁ Оператор несет ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений с момента их получения.
⦁ Оператор не несет ответственности за конфиденциальность персональных данных при получении их на официальные электронные адреса Оператора по открытым каналам связи, предоставлении субъектом персональных данных сведений, информации направленной при использовании (посещении) сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск».
При направлении заявления, жалобы или иного обращения, анкеты или резюме на электронные адреса Оператора, при направлении сведений, информации при использовании (посещении) сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» субъект персональных данных должен осознавать, что направленные сведения могут стать известными неограниченному кругу лиц и Оператору объективно не представляется возможным обеспечить безопасность персональных данных, посылаемых субъектами персональных данных открытыми каналами связи.
⦁ Заявления, жалобы или иные обращения физических лиц (далее — обращение) регистрируются в общем порядке делопроизводства, при условии, что обращение имеет персональные данные лица (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и/или контактные телефоны) и подпись, оформляются согласно настоящей Политике.
Обращения, не имеющие подписи заявителя, признаются анонимными и не регистрируются. В зависимости от содержания обращения, оно может быть рассмотрено, но оставлено без официального ответа.
Рассмотрение обращения физического лица производится в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
⦁ При обращении законного представителя субъекта персональных данных, необходимо подтвердить правомочность такого обращения.
Законный представить должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на право представлять интересы субъекта персональных данных и указанными в ней правами на ознакомление с личной информацией субъекта персональных данных, получение, уничтожение, блокирование и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных (для сотрудников Оператора — согласие на передачу персональных данных своему представителю).
⦁ Обращения, заявления или жалобы физических лиц могут быть рассмотрены на личном приеме руководителя либо его заместителей.
⦁ В отношении персональных данных, в МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» осуществляются следующие действия:
сбор,
запись,
систематизация,
накопление,
хранение,
уточнение (обновление, изменение),
извлечение,
использование,
передача (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание,
блокирование,
удаление,
уничтожение.
6. МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» применяет как автоматизированный (с использованием средств вычислительной техники), так и неавтоматизированный (только вручную) способ обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» пользователей информационных ресурсов МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» осуществляется при получении согласия на обработку его персональных данных, обрабатываемых с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика, путем указания признака согласия на электронной форме сайта (использование, посещение сайта, использование информационных ресурсов МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).
6.2. Политика в отношении cookie — файлов
6.2.1. Какие cookie-файлы собираются на сайте:
6.2.2. Технические сookie-файлы — сбор данных файлов нельзя запретить при посещении, так как они необходимы для правильной работы и предоставления полного функционала Сайта;
6.2.3. Аналитические cookie-файлы — собираются через средства веб-аналитики с целью общего анализа использования Сайта и получения данных о действиях Пользователей на Сайте для улучшения его функционала.
6.3. Цели сбора cookie-файлов:
⦁ аутентификации Пользователей Сайта;
⦁ в качестве элемента мер безопасности, используемых для защиты учетных записей пользователей, включая предотвращение мошеннического использования учетных данных для входа, а также для защиты Сайта в целом;
⦁ в целях аналитики данных.
6.4. Как можно запретить сбор cookie-файлов на сайте:
6.4.1. Если Пользователь не хочет, чтобы cookie-файлы сохранялись на его устройстве, то отключить эту опцию можно в настройках браузера. Сохраненные cookie-файлы также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все cookie-файлы либо cookie-файлы с Сайта.
6.4.2. С актуальной информацией о блокировании и удалении -файлов можно ознакомиться на следующих ресурсах: Яндекс Браузер
6.5. Какие сервисы веб-аналитики используются на Сайте:
6.5.1. МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» использует сервис Яндекс.Метрика, который позволяет анализировать активность Пользователей Сайта и улучшать его работу.
6.5.2. Полученные сведения могут быть использованы МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» наряду со сторонними организациями, являющимися партнерами, для улучшения работы Сайта и его разделов.
6.5.3. Ознакомиться с политикой конфиденциальности сервиса Яндекс и Яндекс.Метрика можно по следующим ссылкам: Политика конфиденциальности Яндекс; Условия использования сервиса Яндекс.Метрика.
7. Рекомендательные технологии
7.1. Рекомендательные технологии, используемые на Сайте, заключаются в алгоритмическом подборе и предоставлении Пользователям Сайта информации, схожей с информацией, которую Пользователь изучал на Сайте.
7.2. Для сбора технической не персонализированной информации МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» использует cookie-файлы. Условия сбора cookie-файлов указаны в разделе 7 настоящей Политики. Сookie-файлы не используются для идентификации физического лица, создания профиля пользователя, и не объединяют информацию с другими данными. При этом на сервисах, могут использоваться рекомендательные технологии на основе предоставленных Пользователями сведений в виде cookie-файлов, воздействие на которые МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» не оказывает.
7.3. Сайт применяет рекомендательные технологии, позволяющие лучше понимать потребности Пользователей в новостных тематиках с целью предоставления Пользователям качественной и безопасной информации, соответствующей их тематическим интересам, и улучшать Сайт и его функциональные возможности.
8. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных, Оператор в ходе своей деятельности предоставляет:
8.1.1. Персональные данные работников:
⦁ Управлению Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
⦁ Социальному фонду Российской Федерации;
⦁ Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Саха (Якутия);
⦁ негосударственным пенсионным фондам (по заявлению сотрудника/работника);
⦁ страховым компаниям (по заявлению работника/гражданина);
⦁ кредитно-финансовым организациям (по заявлению сотрудника/работника);
⦁ законным представителям субъекта персональных данных;
⦁ представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.
⦁ персональные данные иных лиц:
⦁ представителям правоохранительных органов при осуществлении ими оперативно розыскных мероприятий, предотвращения террористических актов и т.п.;
⦁ законным представителям субъекта персональных данных.
⦁ представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных;
⦁ Обезличенные персональные данные посетителей и пользователей сайтов МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» пользователей информационных ресурсов собранные сервисом веб-аналитикой Яндекс Метрика:
— ООО «Яндекс» в целях оценки использования сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» составлении отчетов о деятельности сайта получения статистической информации.
⦁ В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», передача обработки персональных данных другим лицам осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия Оператором соответствующего акта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
⦁ Передача и распространение третьим лицам персональных данных без согласия субъектов персональных данных Оператором не производится, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, при этом, использование (посещение) сайта МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» использование информационных ресурсов МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте расценивается как получение от субъектов персональных данных согласия на обработку и передачу сервисом веб-аналитики Яндекс Метрика обезличенных персональных данных в ООО «Яндекс».
Обработка персональных данных допускается в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 6, п. 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
9. Права субъектов персональных данных
⦁ Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право:
⦁ на доступ к своим персональным данным;
⦁ требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
⦁ на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
⦁ Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
⦁ подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
⦁ правовые основания и цели обработки персональных данных;
⦁ цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
⦁ наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
⦁ обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
⦁ сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
⦁ порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
⦁ информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
⦁ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
⦁ информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
⦁ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
⦁ Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
⦁ если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
⦁ при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
⦁ если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
⦁ когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
⦁ если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
⦁ Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору.
Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
В случае обнаружения неточности в сведениях, содержащих персональные данные физического лица, субъект персональных данных вправе требовать внесения изменений в свои персональные данные.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального
обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос до истечения срока повторного обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
⦁ Субъект персональных данных вправе отозвать выданное им согласие на обработку персональных данных.
⦁ Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящие органы, надзорные инстанции, суд.
⦁ Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
а) Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, в соответствии с федеральным законом, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
По заявлению субъекта персональных данных (в случае необходимости — письменному), не позднее трех дней со дня подачи этого заявления, выдавать заявителю справки и копии документов, в случаях, предусмотренных законодательством (копии документов должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться бесплатно).
Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
10. Уничтожение персональных данных.
⦁ Оператор уничтожает обрабатываемые персональные данные при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
⦁ достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
⦁ утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
⦁ предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) рабочих дней;
⦁ невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 (десяти) рабочих дней;
⦁ отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
⦁ в случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации, или их обработка должна быть прекращена.
⦁ ликвидация (реорганизация) Оператора.
Способы уничтожения персональных данных:
Допускается два вида уничтожения материального носителя
— на бумажном носителе используется 2 вида уничтожения: уничтожение через шредирование (измельчение) и (или) уничтожение через термическую обработку (сжигание).
— на электронном носителе уничтожение заключается в таком воздействии на рабочие слои дисков, в результате, которого разрушается физическая, магнитная или химическая структура рабочего слоя. Например, механическое разрушение дисков (прессование), обжиг или переплавка дисков.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
⦁ Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного
доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
⦁ назначением ответственных за организацию обработки персональных данных;
⦁ осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
⦁ ознакомлением сотрудников (работников) Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников;
⦁ определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
⦁ применением правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
⦁ выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
⦁ установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
⦁ определением перечня должностей, которые допускаются к обработке персональных данных;
⦁ наличием механических замков в помещениях, в которых обеспечивается хранение персональных данных;
⦁ контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
⦁ ежедневным удалением загруженных файлов, содержащих персональные данные заявителей на общедоступных персональных компьютерах, расположенных в помещениях МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск»;
⦁ иных мер по решению Оператора.
⦁ Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в локальных актах Оператора и соответствующими законодательными актами Российской Федерации.
⦁ Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Оператора в порядке, установленном федеральным законом.
12. Контактная информация
⦁ Ответственный за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск» назначается приказом МБУ «РГ «Эхо столицы» ГО «город Якутск».
⦁ Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), территориальные управления по защите прав субъектов персональных данных.
