А вам точно пенсию дадут?
О том, какие документы необходимы для назначения пенсии, какие моменты нашей трудовой биографии играют немаловажную роль при нем, мы узнали, побывав в Якутском региональном отделении ПФ по РС (Я), где нас встретил начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Владимир Слепцов.
По состоянии на 1 июля 2013 года ОПФР по Республике Саха (Якутия) обслуживает 255 836 пенсионеров, ведет персональные пенсионные счета более одного миллиона человек, взаимодействует с около 70 тысячами страхователей.
Первый звонок
О том, что до наступления пенсионного возраста остался всего один год, будущему пенсионеру напомнит письменное уведомление, которое направляет территориальный орган Пенсионного фонда лично пенсионеру по месту проживания. В уведомлении – просьба о том, что вы должны подойти в территориальный орган со всеми необходимыми документами для назначения пенсии. Кроме того, письменное уведомление будущий пенсионер получает еще и лично.
Необходимыми документами для оформления пенсии являются:
- паспорт;
- страховое свидетельство (СНИЛС);
- трудовая книжка;
- военный билет (для мужчин);
- свидетельство о рождении детей;
- различные справки, подтверждающие сведения, не внесенные в трудовую книжку (трудовой договор, соглашения и т.д.);
- при изменении фамилии, имени, отчества – документы, подтверждающие изменение этих данных;
- справка о заработной плате за любые 60 месяцев подряд (5 лет) до 1998 года.
Вот с этими документами человек направляется в свое территориальное отделение Пенсионного фонда.
Управление ПФ по г. Якутску находится по ул. Орджоникидзе, 23, где в клиентской службе (1 этаж), заняв электронную очередь, вы сможете найти ответы на все ваши вопросы.
На основании представленных документов создается электронный макет пенсионного дела. При его создании проверяется наличие выписок с прежнего места работы, были ли представлены документы за прежний период работы работодателем за период после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если документы надлежащим образом оформлены, то заявление о назначении пенсии подается не менее чем за 1 месяц до наступления права. В 10-дневный срок заявление рассматривается в территориальной органе Пенсионного фонда и выносится решение.
Так как при сверке документов проверяется правильность ведения записей в трудовой книжке, обнаруживаются какие-то исправления, появляются какие-то вопросы по конкретным работодателям, в эти организации направляются запросы.
Расхождений с трудовой книжкой и индивидуальными сведениями не должно быть!
Если с трудовой книжкой все в порядке – нет помарок, «белых пятен» в трудовом стаже, ФИО и год рождения соответствуют данным паспорта, ссылки на приказы с указанием даты и номера в каждой записи о работе наличествуют, внесены записи об увольнении, отражены все перемещения внутри предприятия, правильно указаны должности и профессии, надлежащим образом удостоверены исправления в записях, даже самые незначительные, то «без пяти минут» пенсионеру не о чем беспокоиться.
За бортом?
Но жизнь – коварная штука, и большинство из нас, выходя на пенсию, довольно часто узнает, что история страны, взлеты и падения когда-то родного предприятия, стихийные бедствия (пожары, наводнения, ураганы и тому подобные причины, зачастую являющиеся причиной утраты документов), оказывается, напрямую связаны с размером нашей будущей пенсии.
Предположим, что ваша трудовая книжка утеряна, или сгорела во время пожара, или уплыла с водой во время наводнения, или в трудовой содержатся неточные сведения о месте работы либо вообще отсутствуют записи об отдельных периодах работы. С такими «косяками» встречается немало будущих пенсионеров. Особенно не повезло тем, кто работал во время развала Советского Союза, начала демократии в стране, когда в условиях рыночной экономики некогда процветающие организации не смогли войти в «рынок» и просто-напросто распустились, а их работники нашли приют под кровом многочисленных фирм-однодневок под названием «малое предприятие», «хозрасчетное предприятие», которые также канули в Лету, оставив за бортом честной пенсии своих работников. При этом мало кто удосужился сдать какую-либо документацию, печать предприятия в архивные органы. Вот и ходят сейчас будущие пенсионеры в поисках своей «трудовой» правды.
Как доказать?
Но не стоит отчаиваться. Как из любой ситуации есть выход, он есть и в этой. В вышеперечисленных случаях, когда вы не можете сразу доказать свое право на пенсию, закон вам в помощь. Но для этого придется немало побегать за различными справками в различные учреждения, так как без бумажки вы - букашка.
Во-первых, надо знать, что, начиная с 1998 года, в Пенсионном фонде имеются индивидуальные сведения по стажу и заработкам, когда всем работающим выдавались СНИЛСы. Таким образом, необходимо доказать трудовой период до 1998 года.
Во-вторых, доказать свой трудовой стаж можно, собрав письменные договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент принятия на работу (службу), трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, подтвердить ваш стаж могут только первичные документы. Для этого вы должны обратиться (согласно ст. 62 ТК РФ) к своему работодателю с письменным заявлением выдать вам копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказа о переводе на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Чтоб ваши свидетели долго жили!
Если трудовая книжка утрачена в связи со стихийным бедствием, то доказать факт вашей работы на том или ином предприятии, могут два и более свидетеля, которые знают вас по месту совместной работы на этом предприятии. К заявлению об установлении периода работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
- документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
- документ работодателя, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
- справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
К возрасту свидетелей также существуют определенные требования. Так, их показания учитываются, если в период совместной работы как работник (утерявший), так и свидетель на тот момент должны были достичь возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством того периода. Ведь всякое может быть, вдруг на тот период свидетели или работник были вообще несовершеннолетними, с которыми по закону нельзя было устанавливать какие-либо правоотношения...
А с 1998 года, как мы уже упомянули выше, трудовой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС). В случае, если предприятие ликвидировано, справки выдаются правопреемником или архивными организациями. Других вариантов доказать, что вы трудились, а не дурака валяли, нет.
Исчисляем стаж
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденным постановлением правительства № 555, в страховой стаж включаются периоды работы, также засчитываются:
- период прохождения военной службы, служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
- период получения пособия по болезни;
- период ухода за ребенком до полутора лет, но не более трех лет в общей сложности (если у вас несколько детей);
- период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
- период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, и период отбывания наказания ими в местах лишения свободы;
- период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
В 50 лет женщина может уйти на пенсию, имея стаж работы в 20 лет календарно. То же самое касается и мужчины в 55 лет, имеющего стаж работы не менее 25 лет, если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 лет в приравненных к ним местностях.
Право на трудовую пенсию на общих основаниях возникает у мужчин, достигших возраста 60 лет, и женщин, достигших 55 лет, при наличии не менее 5 лет страхового стажа.
О размере пенсии, от каких факторов он зависит и пойдет разговор в следующем номере.
Адреса архивных учреждений
Запросы социально-правового характера, в том числе по пенсионному обеспечению, можно отправлять по адресам:
Национальный архив РС (Я)
г. Якутск, ул. Кирова, 14, каб.5, т. 45-00-61,
ул. Дзержинского, 41, каб.9, т. 43-96-42,
Баишева Наталья Егоровна – зам. начальник отдела запросов социально-правового характера. Время приема: пн. – пт. 9.00 – 17.00.
ГКУ «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)»
ул. Кирова, 11, факс: 8(4112) 43-50-55, 43-55-57, е-mail: adm@adm.sakha.gov.ru - Управление документоведения Администрации Президента и Правительства РС (Я).