Как найти работника и не нарушить закон: пошаговая инструкция

Шаг 1: Проверяем наличие квот

Квота – количество рабочих мест, в пределах которых работодатель обязан трудоустроить граждан, испытывающих трудности в поиске работы. С этого года Правительство РС(Я) намерено расширить возможности трудоустройства данных лиц в счет установления квоты в предприятиях республики, среднесписочная численность работников которых составляет от 35 до 100 человек. Соответствующий проект закона рассмотрен 28 февраля 2017 года на XXVII (очередном) пленарном заседании парламента Якутии и принят в первом чтении.

Для кого выделяются квоты:

Инвалиды; 

Несовершеннолетние от 14 до 18 лет, находящиеся в трудной жизненной ситуации;

Граждане, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Сколько: 

- предприятия со среднесписочной численностью работников от 35 до 100 человек: инвалиды – 2% от численности, несовершеннолетние и освобожденные из мест лишения свободы – 1%;

- предприятия, в которых среднесписочная численность работников от 100 человек и выше: инвалиды – 3%, несовершеннолетние и освобожденные из мест лишения свободы – 1%;

Так, если численность работников составляет, к примеру, 80 человек, то на таком предприятии нужно создать два рабочих места для инвалидов и одно рабочее место для несовершеннолетних и лиц, освобожденных из мест лишения свободы.

Шаг 2: Формируем требования к соискателю

Большинство объявлений о требованиях к соискателю пестрят нарушениями. А все потому, что при формировании требований к соискателю необходимо учитывать требования законодательства, запрещающего дискриминацию при устройстве на работу. 

Можно требовать:

- наличие определенной профессии, специальности, квалификации;

- определенные деловые качества работника.

Нельзя:

- возраст;

- пол;

- национальность;

- вероисповедание;

- семейное положение и наличие детей;

- происхождение и другие качества, не связанные с деловыми качествами.

Лица и организации, распространяющие такую информацию, привлекаются к административной ответственности по ст. 13.11.1 КоАП РФ и наказываются штрафом от 500 руб. до 1 000 руб. для граждан; от 3 000 руб. до 5 000 руб. для должностных лиц; от 10 000 руб. до 15 000 руб. для юридических лиц. При этом, согласно информации Минтруда России от 24 июля 2013 года, под распространением содержащей ограничения дискриминационного характера информации о вакансиях следует понимать опубликование таких сведений в печатных и сетевых изданиях, их трансляция по радио и на телевидении.

Шаг 3: Информация о вакансии

Многие работодатели по привычке используют для поиска работника объявления в интернете и специализированной печатной прессе. Это не возбраняется, но в соответствии с требованиями законодательства работодатель обязан:

- ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (Федеральный закон «О занятости населения в РФ»);

- данная информация должна представляться в течение одного рабочего дня со дня возникновения вакансии (Постановление Правительства РС(Я) №136 от 24.04.2015 г. о порядке представления информации о вакансиях).

Шаг 4: Принимаем решение и информируем службу занятости

После того, как вакантное место занято, работодатель должен проинформировать Центр занятости населения – не позднее трех рабочих дней после принятия решения о приеме на работу гражданина.

Шаг 5: Оформляем документы

На данном этапе работник представляет документы: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документ об образовании, документы воинского учета и другие документы, необходимые для заключения трудового договора.

Работник пишет заявление о приеме на работу, на основании данного заявления оформляется приказ о приеме на работу, составляется личное дело работника и вносится запись в трудовую книжку об устройстве на работу.

Принимаем на работу иностранцев

Работодатели, планирующие привлекать иностранных работников, должны направить:

- заявки о потребности в привлечении иностранных работников на следующий год в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия) в период с 1 апреля до 1 июля текущего года;

- заявки об увеличении (уменьшении) размера определенной потребности на следующий год с 1 октября до 1 ноября текущего года;

- заявки об увеличении (уменьшении) размера определенной потребности на текущий год с 1 апреля до 1 сентября текущего года.

Работодатели обязаны обратиться в государственную службу занятости населения за содействием в подборе необходимых работников по профессии (специальности, должности) в течение трех месяцев, предшествующих дате подачи заявки работодателя, заказчика работ (услуг) о потребности в привлечении иностранных работников.

После включения работодателя в квоту на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на текущий год должны обратиться в территориальные органы ФМС за получением разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Заключение о привлечении и использовании иностранных работников выдается Департаментом занятости населения РС(Я) по запросу управления Федеральной миграционной службы по РС(Я).

Основания для выдачи отрицательного заключения:

- отсутствие в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения сведений о потребности работодателя в работниках;

- если срок предоставления сведений о потребности работодателя в государственное учреждение службы занятости населения составляет менее одного календарного месяца на дату получения запроса от ФМС на получение заключения о привлечении и использовании иностранных работников;

- наличие российских граждан, которые могут быть привлечены на данные должности;

- наличие отказа работодателя в приеме на работу российских граждан, проживающих на трудоизбыточных регионах и имеющих необходимую квалификацию;

- отсутствие в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения сведений о рабочих местах, на которые работодатель представлял заявку о потребности в рабочей силе для замещения вакантных рабочих мест иностранными работниками на текущий год. 

Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест, предоставленные работодателем, размещаются ежедневно не только в банке вакансий службы занятости, но и на государственном портале Общероссийской базы вакансий «Работа в России» www.trudvsem.ru.

Подготовила Мирослава ТУМУСОВА